ความรู้พื้นฐาน
ใบเสร็จกับใบกำกับภาษี ต่างกันอย่างไร
เอกสารที่ได้รับในไทยมีสามแบบหลัก และแบบที่ได้รับเป็นตัวกำหนดว่าขอคืนภาษีซื้อได้หรือไม่
พูดง่าย ๆ
จ่ายเงินเท่ากัน แต่ผลต่างกันตามเอกสารที่ได้ ผู้ประกอบการจด VAT ขอคืนภาษีซื้อได้ก็ต่อเมื่อได้รับใบกำกับภาษีเต็มรูป
- ใบกำกับภาษีเต็มรูป: มีชื่อ ที่อยู่ และเลขผู้เสียภาษีของผู้ขายและผู้ซื้อ (กิจการของเรา) เลขที่เอกสาร วันที่ รายการและจำนวนเงิน และแยกภาษีมูลค่าเพิ่มชัดเจน ขอคืนภาษีซื้อได้
- ใบกำกับภาษีอย่างย่อ: สลิปสั้นจากร้านสะดวกซื้อหรือซูเปอร์มาร์เก็ต ไม่มีข้อมูลผู้ซื้อ จึงขอคืนภาษีซื้อไม่ได้ ใช้เป็นค่าใช้จ่ายเท่านั้น
- ใบเสร็จรับเงิน: หลักฐานการชำระเงิน มักได้จากร้านที่ไม่ได้จด VAT ใช้เป็นหลักฐานค่าใช้จ่าย
ตัวอย่าง
คาเฟ่ซื้อเมล็ดกาแฟ 10,000 บาท + VAT 700 บาท
ถ้าผู้ขายออกใบกำกับภาษีเต็มรูปที่มีชื่อและเลขผู้เสียภาษีของคาเฟ่ คาเฟ่ขอคืน 700 บาทใน ภ.พ.30 เดือนนี้ได้ ถ้าได้สลิปร้านสะดวกซื้อ (ใบกำกับภาษีอย่างย่อ) 700 บาทขอคืนไม่ได้ และทั้ง 10,700 บาทเป็นค่าใช้จ่าย
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ชื่อผู้ซื้อเป็นชื่อส่วนตัวของเจ้าของ หรือไม่มีเลขผู้เสียภาษีของกิจการ
- ไม่มีการระบุสำนักงานใหญ่ · สาขา แล้วปล่อยผ่าน
- พยายามขอคืนภาษีจากใบกำกับภาษีอย่างย่อ
- ต้นฉบับหาย หรือหาเจอช้าจนเลยระยะเวลาขอคืน ปกติเก็บเอกสารไว้ 5 ปี
ใน Sawadee TAX
- อัปโหลดรูป AI อ่านประเภทเอกสาร ข้อมูลผู้ขาย ผู้ซื้อ และจำนวนเงิน
- รายการตรวจสอบชี้จุดที่อาจทำให้ขอคืนไม่ได้ เช่น ข้อมูลผู้ซื้อขาด หรือยอดเงินผิด
- รวมเฉพาะภาษีซื้อที่ขอคืนได้ไว้ในรายงานภาษีซื้อและตัวเลข ภ.พ.30
อ่านต่อ
สรุปหลักทั่วไปของภาษีไทยให้เข้าใจง่าย อาจแตกต่างตามประเภทธุรกิจและสถานการณ์ กรุณาตรวจสอบกับนักบัญชีก่อนยื่นจริง