ความรู้พื้นฐาน
เช็กลิสต์ปิดเดือน
ใช้เวลา 30 นาทีตอนสิ้นเดือน การยื่นภาษีต้นเดือนถัดไปและงานของนักบัญชีจะง่ายขึ้นมาก ลองทำตามลำดับนี้
พูดง่าย ๆ
จัดการแต่ละเดือนให้เสร็จในเดือนนั้น ไม่ต้องตามหาเอกสารตอนสิ้นปี ยิ่งสำคัญเพราะการยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคม และ VAT อยู่ต้นเดือนถัดไปทั้งหมด
- เอกสาร: อัปโหลดใบเสร็จและใบกำกับภาษีของเดือนให้ครบ แล้วแก้รายการที่ถูกแจ้งเตือน
- เงิน: กระทบยอดธนาคารกับบัญชี และตรวจยอดรอรับและยอดค้างจ่าย
- ภาษีและเงินเดือน: ตรวจเงินเดือน ประกันสังคม และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ดูตัวเลข VAT ล่วงหน้า แล้วปิดเดือนและส่งให้นักบัญชี
ตัวอย่าง
งานที่รวมอยู่ต้นเดือนถัดไป
ยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1 · 3 · 53): ภายในวันที่ 7 ยื่นออนไลน์ภายในวันที่ 15 ประกันสังคม (สปส.1-10): ภายในวันที่ 15 VAT (ภ.พ.30): ภายในวันที่ 15 ยื่นออนไลน์มักได้เพิ่มอีกไม่กี่วัน
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- เก็บใบเสร็จไว้แล้วจัดการรวดเดียวตอนสิ้นปี
- ไม่กระทบยอดธนาคาร จึงไม่เห็นยอดขายที่หายไปหรือค่าใช้จ่ายที่ใส่ซ้ำ
- แก้ตัวเลขเดือนที่ยื่นแล้ว จนแบบที่ยื่นกับบัญชีไม่ตรงกัน
ใน Sawadee TAX
- รายการ 'สิ่งที่ต้องทำ' บนแดชบอร์ดรวมเอกสารที่ต้องตรวจ บิลใกล้ครบกำหนด และกำหนดยื่น
- การกระทบยอดธนาคารจับคู่รายการธนาคารกับใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ให้อัตโนมัติ
- ปิดเดือนเพื่อล็อก และส่งลิงก์เดียวให้นักบัญชีด้วย 'ส่งให้นักบัญชี'
อ่านต่อ
สรุปหลักทั่วไปของภาษีไทยให้เข้าใจง่าย อาจแตกต่างตามประเภทธุรกิจและสถานการณ์ กรุณาตรวจสอบกับนักบัญชีก่อนยื่นจริง